校属各单位:
根据学校《关于进一步规范校园基本建设工程项目立项工作的通知》(汽院发〔2018〕24号)文件指出的“基建项目立项手续实施信息化管理,所有流程在学校公文系统办理”工作要求,发展规划处联合校园建设与管理处,在信息技术中心的大力支持下,“基建立项审批”网上流程现已在公文系统正式发布投入运行。
用电脑或手机微信登陆OA,在“工作流程”中选择“基建立项审批”,填写相应内容,点击“发送”传送至校园建设与管理处专门受理人员即可。
“基建立项审批”工作流程咨询联系人:校园建设与管理处 魏正伟 8281656,发展规划处黄进涛 8239696,信息技术中心 勾建新 8238976。
具体操作如下:
一、电脑端使用说明
1、登录学校OA公文系统,网址:http://oa.huat.edu.cn。进入系统后点击“工作流程”栏目下的基建管理“基建立项审批”按钮,即可进入基建立项审批流程。
2、在“基建工程项目立项审批表”中填写“项目名称、申报单位联系人、联系电话、项目简要概述及上传附件”等相关信息。
3、填写完成后点击“发送”按钮,立项申请即可完成。
4、点击OA公文系统首页左侧“文件办理提醒”模块的“我的文件”按钮,即可查看申请流程的办理状态。
二、手机微信端使用说明
1、进入手机微信学校微信企业号OA公文系统,点击“工作流程”图标。
2、进入“工作流程”页面,点击右下角的“新建流程”按钮。
3、进入“发起流程”页面,点击“基建立项审批”图标。
4、进入“基建立项审批”页面,填写项目名称、申报单位项目联系人、联系人电话、项目简要概述及上传附件等相关信息,然后点击“发送”按钮即可完成项目立项申请。
5、在“工作流程”页面点击“文件查阅”中“我的文件”按钮,可查看申请流程的办理状态。
发展规划处 校园建设与管理处 信息技术中心
2018年3月16日